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金枕头ERP系统主要模块及功能介绍

　　金枕头ERP软件主要由五大系统组成：计划需求系统、物流系统（有的也叫供应链系统）、生产系统、质量管理系统、财务系统组成。通过准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使五大系统相互串联，形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统，现就五大系统的主要功能进行分别阐述。

一、计划需求系统

1.产品销售计划管理

功能和作用：主要面向订单型、计划型或者混和型制造企业，通过对产品近三个月销售订单的销售预测，制定本月和下月的产品销售计划（下月的销售计划可以设为0）。系统可对销售计划进行实时的调整和维护，以达到销售计划的真实性，既可以提高交货的及时性和生产效率，也可以降低库存，控制生产成本。它是连接产、销的桥梁，是生产备货的总指挥。最终目的是帮助企业制订出准确合理、切合实际的物料需求计划。

使用部门及人员：销售部

关联部门：仓储物管部、生产部和采购部

2.物料需求计划管理

功能和作用：根据产品销售计划和新增的销售订单、配料清单（包括原配料清单和自定义配料清单）、实时的库存数据、在制品和在购品等信息，对所有物料直接计算出准确合理、切合实际的计划需求数量，并根据产购类别不断自动生成生产计划和采购计划，帮助企业在运营过程中规避缺料风险，有效降低库存。解决了企业生产和采购什么、在什么时候生产和采购、利用什么生产的问题。使计划更科学可行，加快资金的周转，提高资金利用率。

使用部门及人员：仓储物管部

关联部门：采购部、生产部

二、物流系统

1.采购管理

功能和作用：通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用，对采购物流和资金流全过程进行进有效的控制和跟踪，实现企业完善的物资供应管理信息。该系统和库存管理、应付管理、总账管理、现金管理结合应用，将能提供企业全面的销售业务信息管理。

使用部门及人员：采购部――

关联部门：财务部、仓储物管部

2.库存管理

功能和作用：通过入库业务（包括外购入库、生产入库、其他入库）、出库业务（包括销售发货出库、领料单、其他出库）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损）等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。

使用部门及人员：仓储物管部――各库管员

关联部门：采购部、销售部、生产部、财务部

3.销售管理

功能和作用：通过销售报价、销售订单、销售发货（包括运费管理）、退货（包括退货登记、退货评审、准予退货或者折价接收管理）、销售发票处理、客户管理、价格管理等功能，对销售全过程进行有效的控制和跟踪。该系统和库存管理系统、应收管理、总账系统结合应用，将能提供企业全面的销售业务信息管理。

新增销售订单时，既可以选择直接下单占用可用库存（实际库存-库存占用），也可以选择通过销售评审将订单产品转成采购订单向供应商购买，或者直接将正在执行计划任务生产的该订单产品的在产数量占用过来优先满足订单需求，或者直接对订单产品进行投产并自动进入销售订单生产界面由生产车间进行优先生产。

使用部门及人员：仓储物管部、技术部、销售部――

关联部门：采购部、质量部、财务部、各生产车间

三、生产系统

1.生产任务管理

功能和作用：根据生产计划的计划生产数量，结合库存和占用，及时生成生产任务单，指令生产车间在指定日期之前生产完毕并入库。帮助企业加强了任务进度监控，便于及时发现问题，采取措施，保证生产任务按期完成。

使用部门及人员：仓储物管部或者生产部――

关联部门：各车间

2.车间作业管理

功能和作用：以已下的销售订单生产单和生产任务单为核心，保证车间领料及加工过程紧紧围绕销售订单生产单和生产任务单的相关要求进行，同时根据缓急情况，可以优先调出生产至完工。控制投入和产出的工作量，保持物流稳定，减少车间在制品并进行数据收集的全过程监督与控制。旨在帮助企业加强工序的管理和控制，从而提高业务管理水平与生产效率、控制降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。

根据工序验收中记录的完工产量和耗费工时,可以精确计算出每个工人的计时计件工资,并可以对生产过程中的报废进行工资的扣减处理。

对车间经过加工的半成品不明原因的遗失,可以通过盘点报损（损失金额自动进入直接责任人的工资扣减处理）进行数量的调整,保证车间帐物相符，并且可以通过车间在制品日报表了解车间在制品的存量,准确掌控车间的生产进度。

使用部门及人员：各生产车间――车间主任

关联部门：生产部、质量部

3.委外管理

功能和作用：将委外加工业务作为工序进行管理，提供委外生产领料单、委外加工完工验收单、委外材料存货核算、委外加工费用结算等完整委外业务流程的管理。

使用部门及人员：各生产车间――车间主任

关联部门：生产部、质量部

4.生产数据管理

功能和作用：提供物料清单（BOM）管理、产品配置管理、图纸变更管理、工艺管理等生产基础数据管理功能，帮助制造企业规范生产数据的基础管理，是生产管理系统的基础。

使用部门及人员：技术部――各产品开发及工艺设计人员

关联部门：生产部、采购部

四、质量管理系统

功能和作用：在财务会计、供应链管理、生产管理各子系统的基础上，采用ISO9000 的先进质量管理思想，同时吸收精益生产的管理思想，为企业提供从供应商评估、采购检验、工序检验、委外工序检验、产品检验、发货检验、退货检验到样品管理及质量事故和客户投诉处理等全面的质量管理与控制的企业管理软件。旨在帮助企业提高质量管理效率与生产效率、降低因来料问题、车间生产、库存物料质量管理等原因造成的质量事故，从而降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。

使用部门及人员：质量部――检验员

关联部门：生产部、采购部、销售部

五、财务系统：

1.总账管理

功能和作用：是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。

使用部门及人员：财务部――

关联部门：采购部、销售部、仓储物管部、生产部。

2.应收管理

功能和作用：通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供客户往来账款余额资料。通过分析报表及时对到期账款进行催收，提高资金利用效率。

使用部门及人员：财务部――

关联部门：销售部

3.应付管理

功能和作用：通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供供应商往来账款余额资料。通过分析报表，帮助企业合理的进行资金调配。

使用部门及人员：财务部――

关联部门：采购部

4.产品直接成本和存货直接价值核算

功能和作用：根据生产用料数量、损耗、价格及产品成本BOM，计算出产品的生产车间直接成本价，再结合存货数量，动态计算出存货产品的总直接成本价值。另外，再结合生产期间费用、人工推算出产品的制造成本和市场价格竞争力。

使用部门及人员：财务部――

关联部门：生产部、采购部、仓储物管部

5.固定资产管理

功能和作用：以固定资产卡片管理为基础，帮助企业实现对固定资产的全面管理，包括固定资产的新增、清理、变动，按国家会计准则的要求进行计提折旧，以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。

使用部门及人员：财务部――

关联部门：采购部、安技装备部

6.现金流管理

功能和作用：以处理现金、银行存款、票据所有的内容，并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。

使用部门及人员：财务部――

关联部门：采购部、销售部等